1605
Proje Yöneticisinin temel görevlerinden birisi proje ekibine liderlik etmelidir. Fonksiyonel veya matris organizasyonlarında proje yöneticisinin en zorlandığı noktalardan biri proje ekibini etkili bir şekilde çalıştırmasıdır. Böyle bir organizasyon yapısı içerisinde proje ekibinin atamalarını, performans değerlendirmelerini, ekstra prim değerlendirmelerini kontrol eden bir fonksiyonel yönetici vardır. Bir ekip üyesinin bu durumda iki yöneticisi olmaktadır. Project Management Institute (PMI) PMBOK’a baktığımızda bu durum için “proje yöneticilerinin, teknik, kişisel ve ilişkisel becerilerini bir arada kullanarak proje ekip üyelerini yönetmeli ve uygun bir şekilde iletişim kurmalarını” belirtir. PMBOK’ta Proje yöneticisi için aşağıdaki temel yetkinliklerden bahsedilir:
Sosyal etki - Proje yöneticileri proje ekibi üyelerinin duygularını, fikirlerini ve davranışlarını etkileme yeteneğine sahip olmalıdır. Proje yöneticileri sosyal etkiyi, uygunluk, sosyalleşme, akran baskısı, itaat ve çalışmaları için proje ekip üyelerini ikna etmek gibi birçok yoldan kullanabilmelidir.
Vizyon oluşturmak - Proje yöneticileri, nihai sonuçları görmeli ve bunu ekip üyelerinde gösterebilmelidir. Proje yöneticileri belirli bir varış noktası olmadan proje boyunca etkin yönlendirmeler sağlayamazlar.
Yön belirleme - Proje yöneticileri ileri görüşlülüğü ile ekibin nereye gittiğini basit ve net bir şekilde ifade edebilmelidir. Ekibe bu hedefe ulaşmak için rehberlik etmelidir.
İlham vericilik - Proje yöneticileri projenin başarıya ulaşması için işlerin gerçekleşmesini sağlamalıdır. İlham vermek, insanlardan bir şeyleri yapmayı istetmek, insanlara bir şeyi yapmak için harekete geçirmek ve bir şeyin yapılması için fikirler vermek gibi çeşitli biçimlerde gerçekleşebilir.
Koçluk / Motive etmek - Proje yöneticileri proje ekibine koçluk yapmalıdır. Onları motive etmeli, onların kendi içsel enerjileri ile proje katkı yapmalarını sağlamalıdır. Proje ekibi üyelerini destekleyerek ortak proje hedeflerine ulaşmaları için genel ve bireysel eğitimler verebilir, kişisel gelişimlerine yardımcı olmalıdır. Proje yöneticileri deneyimlerini paylaşmalı, tavsiyelerde bulunmalı, sorunların aşılması için rehberlik etmelidir.
Destek olmak - Proje yöneticileri, ortak proje hedeflerine ulaşmak için proje ekibinin çalışmalarını desteklemelidir. Proje yöneticisi bu şekilde davranarak ortak hedeflere ulaşmanın sadece EKİP çalışması ile gerçekleşebileceği mesajını vermiş olur. Böyle bir yaklaşımda proje ekibi üyeleri de proje yöneticilerini destekler.
Ortak hedeflerin belirlenmesi - Proje yöneticileri gözlemlenebilir ve ölçülebilir nihai sonuçları olan hedefler belirlemelidir. Hedeflerin, sabit bir zaman dilimi içerisinde bir veya birden fazla aşılacak aşamaları olabilir. Bu durum proje ekibi üyelerine bir aidiyet duygusu verir.
Rehberlik yapmak ve yönlendirmek - Proje yöneticileri, amaçsızca ilerleyen ekip üyelerine rehberlik yaparak ekibine liderlik yapar.Böyle oluşturulan bir kariyer planlaması ekibin projeye olan bağlılığını da arttıracaktır.